Crear proyectos

La primera vez que abras OmniPlan, aparecerá el Asistente para nuevos proyectos, una herramienta que ayuda a configurar las opciones más utilizadas al crear un nuevo proyecto.

Una vez que hayas elegido los ajustes que quieras, aparece un nuevo documento de OmniPlan, listo para que lo adaptes a las necesidades específicas de tu proyecto. En este capítulo se explica cómo crear un proyecto utilizando el Asistente para nuevos proyectos y cómo crear plantillas en las que basar futuros proyectos con atributos de uso frecuente.

Usar el Asistente para nuevos proyectos

Para crear un proyecto nuevo, elige Archivo > Nuevo (Comando-N). Se abre el Asistente para nuevos proyectos, una ventana con varias opciones iniciales que serán la base del nuevo proyecto.

Usar el Asistente para nuevos proyectos.

  1. Plantilla: elige un archivo de plantilla con una serie de características predefinidas en la que basar tu proyecto. OmniPlan tiene tres plantillas integradas, pero puedes crear tus propias plantillas si utilizas determinados atributos de forma frecuente.

  2. Dirección: elige si programar el proyecto hacia adelante (desde una fecha de inicio fija) o hacia atrás (desde una fecha final fija). Coincide con la configuración de Dirección en el inspector del proyecto.

  3. Granularidad: elige si las tareas se programan con exactitud o con un cierto redondeo. Coincide con la configuración de Granularidad en el inspector del proyecto.

  4. Fecha de inicio/finalización: si el proyecto tiene una fecha de inicio conocida (proyecto con dirección hacia adelante) o una fecha de finalización (proyecto con dirección hacia atrás), escríbela aquí. Coincide con las Fechas definidas en el inspector del proyecto.

  5. Recursos: elige si el proyecto debe equilibrar los recursos automáticamente o solo cuando se le solicite. Coincide con la configuración de Equilibrar recursos automáticamente en el menú Proyecto.

Plantillas integradas

Las tres plantillas incluidas con OmniPlan vienen con una muestra de configuraciones útiles para crear un proyecto rápidamente.

  • Proyecto simple: esta plantilla básica tiene un estilo minimalista e incluye una sola tarea y un solo recurso. Es un buen punto de partida para crear tu propio proyecto de cero.
  • Proyecto estándar: esta plantilla también presenta un estilo minimalista, pero incluye un recurso de sala de conferencias predefinido (útil para programar reuniones).
  • Proyecto Estándar (con estilo): esta plantilla es idéntica a la plantilla Proyecto estándar, pero con un estilo para presentaciones visuales.

Al crear un proyecto a partir de una de estas plantillas, puedes modificar o eliminar cualquier propiedad para adaptarlo a las necesidades específicas y al proceso de trabajo de tu proyecto.

Cuando hayas configurado el proyecto a tu gusto, haz clic en Crear para que se abra un documento nuevo con la configuración elegida.

Cuando estés listo, elige Archivo > Guardar (Comando-S) para guardar el archivo en la ubicación que prefieras.

Elegir una ubicación para guardar el proyecto

Debido a las restricciones del sandbox de macOS, los archivos guardados en ubicaciones a las que no pueda llegar el sandbox de OmniPlan quedarán fuera del alcance de las direcciones URL de OmniPlan creadas con Editar > Copiar enlace a la tarea/recurso.

La elección de dónde guardar los archivos del proyecto también puede estar afectada por consideraciones de almacenamiento en la nube o por la configuración de colaboración multiusuario (con OmniPlan Pro).

Crear plantillas

Una plantilla es un archivo ya configurado que se utiliza como punto de partida de nuevos proyectos. Por ejemplo, puede haber ciertos recursos que emplees en todos los proyectos, una estructura de tareas común, estilos que te guste usar o un horario de trabajo estándar para la empresa. Puedes configurar todos estos elementos una vez en el archivo de la plantilla y posteriormente crear documentos nuevos a partir de esa plantilla.

Para crear una plantilla nueva:

  1. Empieza creando un nuevo proyecto normalmente seleccionando Archivo > Nuevo proyecto.

  2. Configura el proyecto a tu gusto. Todos los datos de un proyecto, como el contenido, los estilos, el estado de los inspectores, las columnas mostradas y demás pueden guardarse en una plantilla.

  3. Cuando el documento esté listo, selecciona Archivo > Guardar como plantilla.

  4. Escribe un nombre para la plantilla y confírmalo.

Para editar o eliminar plantillas o para establecer una plantilla como predeterminada para nuevos proyectos, utiliza el panel Plantillas de las Preferencias de OmniPlan.

Documentos de OmniPlan en el modo oscuro de macOS

Las versiones anteriores de OmniPlan utilizaban plantillas específicas para crear documentos compatibles con el modo oscuro de macOS. A partir de OmniPlan 4, los nuevos documentos creados con las plantillas predefinidas cambian automáticamente el tema de color dependiendo de cómo se haya configurado la apariencia en las Preferencias del Sistema > General.